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Quelles démarches devons nous faire pour accueillir un jeune étranger chez nous ?
Afin de pouvoir accueillir, vous devez nous transmettre des documents administratifs (lettres de recommandations, extraits de casiers judiciaires de moins de 3 mois, photocopie des pièces d’identité etc.). D’autre part, un représentant de PIE effectuera une visite de votre domicile.
Choisit-on le jeune que nous allons accueillir ?
Oui, PIE met à votre disposition des profils complets (lettre et collage photo), qui vous permettent de choisir le jeune que vous souhaitez accueillir.
Reçoit-on une compensation financière ?
Non, il s’agit d’un accueil bénévole.
Quelles sont nos responsabilités ?
Vous devez offrir le gîte, le couvert et le blanchiment au jeune. Vous ne devez pas l’accueillir comme un invité, mais comme un membre de votre famille.
Qui est responsable du jeune sur le plan légal ?
Ses parents naturels.
Le jeune doit-il avoir une chambre pour lui tout seul ?
Non, il peut partager une chambre avec un enfant du même sexe et de la même tranche d’âge (maximum 4 ans d’écart).
Le jeune a-t-il de l’argent de poche ?
Oui, de 200 € à 250 €/mois.
Quels sont les frais à la charge du jeune ?
La cantine, ses dépenses personnelles (cinéma, vêtements, fournitures scolaires…), les manuels scolaires et le transport scolaire (les manuels scolaires et le transport scolaire sont pris en charge par PIE pour les jeunes américains et mexicains). Pour le séjour échange Canada, ces frais sont à la charge de la famille d’accueil.
Le jeune a-t-il une assurance médicale ?
Le jeune a une assurance compète : médicale, hospitalisation, rapatriement, responsabilité civile, juridique.
Doit-on lui souscrire une assurance scolaire ?
Ce n’est pas nécessaire.
Qui paie la cantine ?
Le participant. Sauf, pour l’échange Canada, pour ce séjour, les frais sont à la charge de la famille d’accueil.
Doit-on se charger de l'inscription scolaire ?
Vous devez contacter votre lycée de secteur, si vous rencontrez des difficultés pour l’inscription scolaire, PIE prendra le relais.
Doit-on remplir nous-mêmes le dossier d’inscription pour le lycée ?
Oui, vous pouvez signer les documents à la place des parents naturels.
En quelle classe doit-on inscrire le jeune ?
PIE vous informera de la classe dans laquelle le jeune doit être inscrit, mais cela est modulable en fonction des disponibilités des établissements scolaires.
Qui paie les transports scolaires ?
Ces frais sont à la charge du participant, sauf pour les Américains et les Mexicains (pour eux, ces frais sont remboursés par PIE). Attention pour le séjour échange Canada, ces frais sont à la charge de la famille d’accueil.
Où arrive le jeune ?
Doit-on aller chercher le jeune à Paris ? Le jeune arrive à Paris et suit un stage d’orientation de 2 à 6 jours. A l’issue de ce stage, vous pouvez aller chercher votre jeune. Sinon PIE organise le transport de Paris jusqu’à chez vous en train.
Le jeune aura-t-il une carte bancaire ?
Les jeunes de plus de 16 ans arrivent en France avec une carte bancaire internationale, ceux de moins de 16 ans ont une carte de retrait internationale. Il n’est donc pas nécessaire d’ouvrir un compte bancaire en France.
Doit-on emmener le jeune en vacances avec nous ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez emmener le jeune en vacances avec vous. Vous pouvez lui demander de participer à certains frais. Le cas échéant, il faudra indiquer à PIE le montant de la participation demandée, afin que PIE demande l’accord des parents naturels.
Est-il possible que le jeune aille dans un pays européen, avec nous ou avec son école ?
Oui, cela est possible si c’est un pays de l’espace Schengen. Le visa du jeune lui permet de circuler librement dans l’espace Schengen. Pour les autres pays, il faut se renseigner auprès de leur Consulat.
Le jeune peut-il participer à un voyage scolaire ?
Oui, c’est possible, c’est à sa charge. Il nous faut l’accord écrit de ses parents naturels.
Le jeune doit-il faire l’avance chez le médecin ?
Oui, il fait l’avance et sera remboursé.
Comment le jeune doit-il faire pour le remboursement des visites chez le médecin ou l’achat de médicaments ?
Le jeune a un « claim form » lui permettant de demander le remboursement des frais médicaux.
Si on avance des frais pour le jeune, qui nous rembourse et dans quel délai ?
Si ce sont des frais pour les transports scolaires ou les manuels scolaires (pour les Américains et les Mexicains), PIE rembourse les frais en début de mois. Si vous avez besoin d’un remboursement plus rapide, merci de nous le signaler.
Si ce sont des frais de cantine ou autres, il vous faut demander au jeune de vous rembourser rapidement.
Si ce sont des frais de cantine ou autres, il vous faut demander au jeune de vous rembourser rapidement.
Comment se passe le suivi du séjour ?
Un bénévole PIE assure le suivi du jeune et de la famille d’accueil tout au long du séjour. En cas de besoin, l’équipe de salariés prend le relais.
S’il y a des problèmes avec le jeune, ou si on ne s’entend pas avec lui, qu’est-ce qui se passe ?
PIE vous donnera des conseils afin de débloquer la situation, mais si les problèmes subsistent PIE mettra en place un changement de famille.
Le jeune peut-il aller dormir chez un copain ou une copine ?
Oui, avec votre accord.
Le jeune peut-il s’inscrire dans un club sportif ou une association culturelle ?
Oui, les éventuels frais sont à sa charge.
A-t-il le droit de sortir ?
Oui, avec votre accord. Il doit respecter les règles de sorties que vous avez fixées.
Retournera-t-il chez lui pour Noël ?
Non, le jeune n’est pas autorisé à rentrer dans son pays d’accueil avant la fin du séjour (sauf cas de force majeure).
Est-ce-que les parents naturels du jeune peuvent venir lui rendre visite ?
PIE n’autorise pas les parents à venir rendre visite à leur enfant, sauf en toute fin de séjour.
