De la demande d’info au départ
Parcours du participant scolaire (High School)

1° — Demande d’information

Un candidat (ou ses parents) s’informe. Il peut joindre directement l’association et/ou télécharger les brochures de présentation du programme High School (et/ou faire une demande de brochure papier par voie postale).

2° — Demande de dossier en vue d’une inscription

Après s’être informé; le candidat demande un dossier d’inscription en remplissant le formulaire en ligne. À réception de sa demande, PIE lui fait parvenir le dossier adéquat et entre en contact direct avec lui.

3° — Retour du dossier d’inscription.

Le candidat veille à remplir ce dossier rapidement, mais avec soin, sérieux et attention.

4° — Entretien

Le bénévole PIE de la région invite le futur participant à un entretien individuel. Au cours de cet entretien, il évoque avec le candidat les grandes phases du séjour. Ce bénévole informe avec précision le futur participant. Il cherche aussi à mieux comprendre sa démarche et à mieux le connaître. Il répond à ses questions. Son but est d’aider le futur participant à préparer sa candidature, et de s’assurer dans le même temps qu’il possède les qualités nécessaires pour réussir son année (minimum d’ouverture d’esprit, de motivation, de flexibilité et de réalisme, niveau de langue suffisant – test). Une rencontre a lieu aussi avec ses parents.

5° — Acceptation

Dès réception du dossier complet (accompagné du règlement des frais d’inscription), PIE transmet son avis quant à l’acceptation. L’association retient une candidature après étude de l’ensemble du dossier (scolaire, médical, niveau de langue, lettre de présentation…) et du rapport d’entretien.

6° — Préparation

Durant la période qui suit l’acceptation et qui précède le départ, le participant est invité à se préparer personnellement en étudiant la langue, l’histoire, la géographie, la vie sociale, les usages et coutumes et tout ce qui caractérise le pays qui s’apprête à l’ accueillir.

Marche à suivre en image

À savoir : des raisons particulières  (ex : accueil tardif, problème de visa ou de placement…), peuvent amener à inverser certaines phases décrites ci-dessus et ci-dessous.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De la demande d’info à l’accueil | Parcours d’une famille

1° — Information et réflexion

Prise de contact et demande d’information, par téléphone, par e-mail ou via internet.
Si nécessaire : envoi de documents et communication avec d’anciennes familles d’accueil.

2° — Réflexion et décision de principe

Après réflexion et échanges, la “famille” s’estime prête à accueillir.

3° — Entretien et présentation de profil

Le bénévole PIE :
– rencontre la famille ;
– s’entretient avec les membres du foyer qui vivront avec le jeune étranger ;
– visite les lieux de vie du futur participant.
Au cours de cette rencontre et/ou dans la foulée, le bénévole présente des profils de participants à la famille et cherche à affiner le “couple” famille/étudiant.

4° — Choix du futur hôte et validation de l’accueil

Suite à l’entretien et à la visite de la famille, PIE valide ou non la participation au programme de cette dernière en tant que famille hôte. Le choix définitif du jeune étranger se fait dans la foulée.

5° — De la préparation du séjour à l’arrivée du jeune

A — PIE délivre une information plus complète (communication d’un petit recueil).
B — Correspondance avec le futur hôte.
C — Mise en place administrative du séjour : inscription scolaire par la famille avec l’aide de PIE si nécessaire.
D — Arrivée du jeune à Paris : stage ou mini-stage de préparation PIE.
E — Accueil par la famille.

Marche à suivre en image

À savoir : des raisons particulières  (ex : accueil tardif, problème de visa ou de placement…), peuvent amener à inverser certaines phases décrites ci-dessus et ci-dessous.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De la demande d’info au départ
Parcours du participant universitaire (PIE/GO campus)

1° — Demande d’information

Un candidat (ou ses parents) s’informe. Il peut joindre directement l’association et/ou télécharger les brochures de présentation du programme PIE Campus (et/ou faire une demande de brochure papier par voie postale).

2° — Demande de dossier en vue d’une inscription

Après s’être informé; le candidat demande un dossier d’inscription en remplissant le formulaire en ligne. À réception de sa demande, PIE lui fait parvenir le dossier adéquat et entre en contact direct avec lui.

3° — Constitution du dossier d’inscription & entretien

A — Le candidat veille à remplir son dossier rapidement, mais avec soin, sérieux et attention. Il retourne son dossier à PIE, accompagné du règlement des frais d’inscription (voir onglet “Coûts”).
B — Dans la foulée (ou simultanément à la constitution du dossier), PIE met en place l’entretien du candidat.
C — Si nécessaire, le candidat s’inscrit et passe le T.O.E.F.L. ou le I.E.L.T.S.
D — PIE affine le dossier avec le candidat, avant le lancer la recherche d’universités aux États-Unis.

4° — Recherche d’universités aux USA

A — PIE et son partenaire américain GO CAMPUS lancent, sur place, la recherche des universités susceptibles d’inscrire le candidat CAMPUS et de lui proposer une aide financière (bourse d’études) associée.
B — PIE revient vers le candidat avec une liste de 5 universités.
C — Concomitamment, le candidat verse le montant de la participation à PIE : il devient, de fait, participant au programme

5° — Choix de l’université et finalisation de l’inscription universitaire

A — Dans les 10 jours qui suivent la réception de la liste, le participant émet son(ses) choi(x) définitifs.
B — Le participant reçoit le dossier d’inscription de l’université retenue.
C — Finalisation du dossier universitaire (avec l’aide de PIE si nécessaire).
D — Le participant peut prendre une option sur un billet d’avion international.

6° — Visa / Règlement du premier semestre universitaire / départ

A — L’université valide l’inscription et fournit au participant/étudiant toutes les informations nécessaires (notamment : date d’arrivée sur le campus et début des cours) et les documents nécessaires à l’obtention du visa.
B — Le participant effectue les démarches nécessaires pour obtenir son visa (prise de rendez-vous à l’ambassade et déplacement).
C — Obtention du visa F-1
D — Le participant règle son premier semestre d’études directement à l’établissement universitaire américain.
E — Le participant réserve/confirme son billet d’avion.

Marche à suivre en image